ARBITRAJE Y MEDIACIÓN

El lunes 15 de enero se celebró en las instalaciones del Colegio Notarial de Madrid el primer taller internacional de mediación transfronteriza para notarios. Se trata del primero total de cinco talleres a celebrar en cinco países europeos, como parte de un proyecto cofinanciado por la Comisión Europea, y en España por el Consejo General del Notariado, y organizado en colaboración con éste por la CNUE (Consejo de Notariados de la Unión Europea), y en concreto por su Grupo de Trabajo de Notarios Interesados en Mediación.
No es habitual que los notarios participen en proyectos de formación desarrollado en forma de talleres prácticos y vivenciales. Y tampoco que éstos estén financiados por la Comisión Europea. Pero en este caso la ocasión la merecía.
La Comisión está concernida por la insuficiente difusión de un medio de resolución de conflictos que aporta tanto valor social como la mediación. Éste tiene en muchas ocasiones grandes ventajas frente al tradicional recurso judicial. Entre otras, permitir una solución más rápida y económica a controversias en un amplio abanico de materias disponibles, conseguir encauzar soluciones sin fomentar la hostilidad de los involucrados e incluso favoreciendo un acercamiento y mejor entendimiento de éstos, propiciar soluciones imaginativas y flexibles que un juez no puede ofrecer, incluso con ganancia para ambas partes, y permitir a éstas el control sobre las salidas al conflicto de forma que puedan satisfacer de la mejor manera sus intereses y necesidades. Estas ventajas incluso se incrementan en conflictos transfronterizos, donde las soluciones judiciales pueden ser aún más gravosas para las partes de diversas nacionalidades. Resulta comprensible que sea precisamente este campo de especial interés para la comisión, en su empeño por avanzar hacia una mayor integración europea en la que no puede prescindirse de los problemas de los ciudadanos y empresas.
En ese sentido, puede entenderse la importancia de este taller, en muchos aspectos tan diferente a lo que los notarios estamos acostumbrados. El notariado europeo, a través de una red de notarios mediadores transfronterizos, favorecida por las herramientas on line de la Red Notarial Europea (RNE) que está desarrollando la CNUE, puede situarse en una magnífica posición para atender estos servicios que van a ser cada vez más demandados por ciudadanos particulares y por empresarios. Y para eso es preciso avanzar en varios objetivos, como son:

"El taller internacional para notarios de mediación transfronteriza celebrado por la CNUE en Madrid, por su carácter vivencial, resultó una experiencia formativa diferente a la habitual entre notarios"

- Un conocimiento de las diversas legislaciones reguladoras de la mediación en los Estados miembros. Que son sustancialmente idénticas en sus principios, al estar éstos orientados por la Directiva 2008/52/CE, pero que pueden tener especialidades, por ejemplo en cuanto a los requisitos exigidos a los mediadores y al proceso, o en los niveles de eficacia de los acuerdos, que conviene conocer.
- Unas prácticas homogéneas y de suficiente calidad entre comediadores que, como suele ocurrir en estos procesos, pueden ser procedentes de diversos países.
- Un suficiente conocimiento personal y profesional recíproco de los notarios mediadores europeos, para poder conseguir el objetivo anterior.
- Una suficiente difusión de este medio y sus posibilidades, especialmente en éste ámbito internacional, para que los notarios puedan recomendar su utilización en las numerosas ocasiones en las que están próximos a los conflictos. Y prestar así un gran servicio a los implicados y a la sociedad en general.
Con vista a estos objetivos se organizó y desarrolló la jornada, a la que asistieron notarios de Italia, de Rumanía y de Bélgica, además de una nutrida representación de notarios mediadores de procedentes de Colegios de toda España.
El evento fue inaugurado por el Presidente del Notariado español, José Ángel Martínez Sanchiz, por el del Notariado alemán, Jens Bormann, y por el Presidente saliente de la CNUE, José Manuel García Collantes, bajo cuyo mandato el proyecto ha recibido un impulso decisivo. A continuación el Presidente del Grupo de notarios mediadores europeos, Yves Behets Wydeman, expuso los objetivos del Proyecto “Mediación para los notarios - Notarios para la Mediación”. Y una representante de la OFICINA de la CNUE ofreció una explicación de las herramientas on line que la Red Notarial Europea estaba en disposición de ofrecer.

"Es comprensible el empeño de la Comisión por difundir este medio de resolución, y que haya visto el potencial que para ello ofrecen los notarios"

Las representantes italiana, Clarissa Fonda, y rumana, Alexandra Danila, expusieron una síntesis de sus respectivos sistemas nacionales de mediación. Y la notaria española, Carmen Velasco, junto con el abogado y experto internacional en negociación y ADRs, Jacobo Ducay, ofrecieron una interesante y práctica exposición sobre “herramientas para predisponer al cliente a una dinámica colaborativa”, en la que desgranaron las dificultades que podían surgir en los conflictos o ser causa de los mismos, y la manera de afrontarlas y superarlas. La exposición resultó muy útil, pues estaba orientada a su aplicación, por supuesto, en procesos de mediación, pero también ofreció herramientas para afrontar muchos otros problemas a los que pueden tener que enfrentarse los notarios en su vida profesional e incluso personal.
La parte nuclear del taller fue dirigida por la mediadora internacional Thelma Butts. En una breve exposición subrayó las especialidades de la mediación transfronteriza, con especial énfasis en las dificultades que pueden surgir por las diferencias de legislación y de cultura, y nos instruyó sobre cómo prepararse para prevenirlas. Y a continuación, para ponerlo en práctica y aprenderlo vivencialmente, tuvo lugar una simulación/representación de lo que sería una típica mediación transfronteriza con conexión on line, situándose uno de los mediadores con una de las partes en un país, y visualizando a la otra parte, situada con otra comediadora en otro país, a través de una pantalla. Para ello se utilizaron de forma satisfactoria los medios técnicos de las salas recientemente remodeladas del Colegio de Madrid.

"El taller ofreció herramientas útiles para ser utilizadas por los notarios en diversas situaciones, no solo en mediación"

La mediación se realizó con las partes expresándose en diferentes idiomas, inglés y español, y con las comediadoras traduciendo, a la vez que realizaban su función. Lo que permitió a los participantes comprobar las ventajas e inconvenientes de este sistema multilingüe, frente al de utilización de una sola lengua, que también puede utilizarse en estas mediaciones si ambas partes tienen suficiente dominio de ella. Todo lo cual fue recogido en las conclusiones finales.
En definitiva, resultó un taller muy vivencial, alejado de los sistemas de formación más habituales entre los notarios, y que tuvo un componente de ensayo, y hasta de investigación sobre lo que puede funcionar mejor en estos procesos tan específicos. La valoración global de los asistentes alcanzó el sobresaliente (4,53 sobre 5), a pesar de ser el primer taller de este tipo celebrado. Sin duda esta experiencia nos va a permitir seguir mejorando.